はじめに
私は14年、正規教員として勤めていたのですが、家族との時間が確保できず、非常勤として働くことを決意しました。
詳しくは、以下の投稿をご覧ください。
非常勤講師や副業をしている方が、時間管理をする方法についてお伝えします。
まず、時間管理の基本として、自分に合ったスケジュール術を身につけることが大切です。
忙しい中でも、自分の時間を上手に使い、両立できるようにしましょう。
スケジュール管理の基本
人生の軸を設定する
まずは、自分の人生の軸を設定しましょう。
例えば、
毎日子どもと遊ぶ時間
収入を増やす時間
など、何を大切にしたいか優先順位をつけましょう。
私の場合は、家族でした。
息子が野球をやっています。
しかし、中学校の正規教員では、土日は部活動のため息子の野球に付き合うことはできませんでした。
平日も帰りが遅く、家族との時間を確保することが難しかったです。
そのため、私の人生の軸を考え直し、家族との時間を最優先事項にしたいと思い、非常勤講師×副業になることにしました。
スケジュールを管理する上で重要なことは、自分の軸を明確にすることです。
１日は24時間という限られた時間しかありません。
どんなことに時間を使いたいか明確にしないと、雑務だけで時間が過ぎていってしまいます。
また、忙しくなってくると、自分は、何を大切にして生きていきたいか分からなくなってしまいます。
その結果、仕事に追われ、大切にしたい時間を確保することができなくなります。
だから、最初にやるべきことは、どんなことに時間を使いたいか優先順位を決めましょう。
1日のタスクを明確にする
次に、1日に行うタスクを明確にしましょう。
例えば、
非常勤講師として授業を行う
副業の仕事
家事や子育て
など、１日にやるべきことを明確にしましょう。
タスクに優先順位を時間を振り分けていく
1日のタスクを決めたら、人生の軸を基準に、優先度の高いものをピックアップしましょう。
優先順位の高いタスクから、一日のスケジュールに埋め込んでいきます。
重要なことは、自分自身が大切にしたいと思う時間を、最優先にスケジュールに埋めこむということですね。
ついやらなければならないことからスケジュールを埋めがちですが、やらなければいけないことをスケジュールに入れてしまうと、本当にやりたいと思える時間はほとんど残っていない場合があります。
人生の軸にあったタスクからスケジュールに埋められるとよいですね。
しかし、非常勤講師×副業では、非常勤講師での授業の時間を、まず、一日のスケジュールの中に埋めなければなりません。
本来なら、人生の軸になるものをスケジュールの最初に埋めてしまうのですが、非常勤講師の場合は、勤務時間が決まっているため、非常勤講師の仕事が最優先事項となります。
家族の時間を最優先した私にとっては、息子が学校へ登校する時間と非常勤講師の仕事の時間が一致したため、非常勤講師の仕事は、問題ありませんでした。
もし、人生の軸と大きくぶれるようなら、仕事を変えることを検討してもよいかもしれません。
スケジュールを組むコツ
自分に合ったスケジュールの作り方
スケジュールの作り方については、人それぞれで構いません。
しかし、自分自身は、朝型なのか、夜型なのかは、把握しておくとよいです。
例えば、夜型の人は夜遅くまで起きて仕事をするのが向いていますし、朝型の人は早起きして仕事をするのが向いています。
その上で、スケジュールを調整すると無理なく過ごすことができるでしょう。
私は朝型なため、午前中に仕事を済ませたいと思っています。
非常勤講師の仕事がある日は難しいですが、非常勤講師の仕事が休みの場合は、副業も午前中に終わらせます。
昼食を食べると、少しやる気が薄れますからね・・・
余裕を持たせる工夫
スケジュールを作る際に、余裕を持たせる工夫も必要です。
例えば、タスクの所要時間の1.5倍や2倍の時間を見積もると良いでしょう。
また、休憩やリフレッシュの時間も忘れずに入れましょう。
予定外のことが起こるかもしれないので、余裕を持ってスケジュールを組むことが大切です。
スケジュールの見直し方
スケジュールを組んだら、定期的に見直しましょう。
予定が変更になった場合や、効率が悪かった場合は、スケジュールを変更することが必要です。
スキマ時間の有効活用
電車の中や待ち時間など、スキマ時間を利用する方法
電車の中や待ち時間など、スキマ時間を利用することで、効率的に仕事を進めることができます。
ICTを活用することで、外出先でも仕事を進めることが可能です。
隙間時間を有効活用することができれば、作業がはかどりますよね。
私は、自宅で作成しているデータを、クラウドを利用することでスマートフォンやノートパソコンを使って、外出先でも作業できるようにしています。
ガジェットを活用する方法
ガジェットを活用することで、隙間時間を有効活用することができます。
私は、Amazonが提供しているAudibleを利用したり、YouTubeやインターネットを使ったりして、情報を集めています。
そのため、イヤホンやスマートフォンがあれば、どこでも情報をインプットすることができます。
散歩をしているときや通勤時間など、隙間時間にインプットができるのは大変便利です。
さらに、思いついたアイディアをスマートウォッチを使って、すぐにメモするようにしています。
GoogleKeepを使えば、スマートウォッチをスマートフォンやパソコンと連携させることができるため、アイディアが思いついたら、スマートウォッチに話しかけるだけでアイディアをメモることができます。
声を出せない場所では、スマートフォンを使ってすぐにメモを取るようにしています。
ぱっと思いついたアイディアは、数秒後には忘れてしまうため、すぐに記録できるのはありがたいですね。
ストレスを軽減するために
仕事や勉強をすることは、時にストレスを引き起こすことがあります。
そのため、適切な休息を取ることは非常に重要です。
休息の時間を確保することの重要性
忙しいスケジュールの中でも、自分にとっての休息の時間を確保することが大切です。
休息の時間には、軽いストレッチや散歩、好きな音楽を聴くことなど、リラックスするためのアクティビティを取り入れることができます。
ストレスを軽減するための方法
ストレスを軽減するためには、以下のような方法があります。
リラックスするためのアクティビティを取り入れる
好きなことをする時間を設けることで、ストレスを軽減することができます。
例えば、音楽を聴いたり、読書をしたり、趣味に時間を割いたりすることができます。
体を動かす
運動をすることで、ストレスを解消することができます。
ジョギングやヨガ、筋トレなど、自分に合った運動を取り入れてみましょう。
呼吸法を取り入れる
深呼吸や瞑想など、呼吸法を取り入れることで、リラックスすることができます。
まとめ
非常勤講師と副業を両立するためには、時間管理が必要不可欠です。
自分に合ったスケジュールを作成し、余裕を持たせる工夫をすることで、忙しい中でも両立することができます。
また、休息の時間を確保し、ストレスを軽減することも大切です。
バランスのとれた生活を送るために、時間管理を意識して取り組んでみてください。
